株式会社人事情報システム
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個人情報保護方針

株式会社人事情報システム(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様からお預かりし
た個人情報を厳正かつ慎重に取り扱うことが社会的責務であり、業務遂行上の基本であると考えています。
 当社では以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取り扱い原則

(1) 当社は業務上必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を収集します。
また、収集にあたり、収集目的を明確にし、収集目的の範囲内で取り扱いします。

(2) 個人情報の保護に関する法令その他規範等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

(3) この個人情報保護方針を実行するため、会社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって常時最良の
    状態を維持します。

2. 個人情報の利用目的の明示

当社は下記の範囲内で個人情報を利用いたします。

(1) 給与計算代行その他付随する業務

(2) 人事制度、賃金制度、退職金制度等の人事コンサルテイング

(3) 労働問題に関する相談業務

(4) その他お客様から特に依頼のあった業務

明示した利用目的以外の目的で利用する場合には必ず事前にお客様の同意を得ることとし、同意が得られない場合には利用目的以外で個人情報を利用することはありません。

3.個人情報の管理

当社は個人情報の正確性、最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適正な情報セキュリテイー対策を講じ、問題点が発生した場合速やかに是正対策を行います。
また、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するための組織・体制を構築します。
個人情報管理責任者株式会社人事情報システム代表取締役 藤田良三

4.第三者への情報提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供・開示を一切いたしません。
利用目的を達成するために個人情報を第三者に提供・開示することがお客様からの同意が得られた場合には第三者と秘密保持契約の締結を行うとともに個人情報の適正な利用を実現するための指導・監督を第三者に対して厳正に行います。
5.個人情報の開示、確認、訂正等
当社はお客様が個人情報について開示、確認、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを認識し、それらがお客様から求められた場合には、すみやかに対応いたします。
ただし、第三者からの個人情報へのアクセスを防止するため、開示・確認等が間違いなくお客様本人からの申し出であるか確認させていただく場合があります
6.個人情報取扱に関する改定
当社は法令に従った個人情報の管理、利用を行っていますが、法令の改正、社会情勢の変化等により本方針を改定することがあります。
7.従業員教育

当社は、個人情報の取り扱いが適正に取り扱われるように従業員への教育・指導を徹底します。

  お客様対応窓口

   山口市矢原1455-1 プランドール矢原ビル6F
   株式会社人事情報システム   電   話083-995-2161(平日9:00~17:00)
   担当 田辺  メールアドレスinfo@ylmo.com


平成18年9月1日
株式会社人事情報システム  代表取締役 藤 田 良 三
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